Privacyverklaring
Hoe QualRent omgaat met uw persoonsgegevens.
Laatste update: oktober 2026
1. Wie zijn wij?
QualRent verkoopt en verhuurt cash management systemen. E-mail: info@qual-rent.com Telefoon: 0489 66 34 15 Website: qual-rent.com
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u een bestelling plaatst, huurkoop aanvraagt, een Qual-account aanmaakt of contact met ons opneemt. Het gaat om: - Naam, voornaam en bedrijfsnaam - E-mailadres en telefoonnummer - Btw-nummer en de bijbehorende bedrijfsgegevens - De uitkomst van de kredietcheck - Uw opmerkingen en vragen - Betaalgegevens worden verwerkt door onze betaalprovider Mollie; wij slaan geen kaart- of rekeninggegevens op
3. De kredietcheck
Bij een huurkoopaanvraag beoordelen wij automatisch of wij u direct kunnen goedkeuren. Daarvoor controleren wij uw btw-nummer in het Europese VIES-register en raadplegen wij openbare bedrijfsgegevens, zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen. Eventueel schakelen wij een erkend kredietbureau in.
Wordt u niet automatisch goedgekeurd, dan neemt een medewerker binnen 24 uur contact met u op en beoordelen wij uw aanvraag persoonlijk. U heeft altijd het recht om een menselijke beoordeling te vragen en uw standpunt toe te lichten.
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: - Het beoordelen en uitvoeren van uw bestelling of huurkoopovereenkomst - De facturatie en de installatie - Het onderhoud van uw machine - Het beantwoorden van uw vragen - Wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudplicht
Wij verkopen of verstrekken uw gegevens nooit aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, behalve aan partijen die wij nodig hebben voor de uitvoering, zoals onze betaalprovider.
5. Qual-account
Met een Qual-account logt u in bij QualRent en bij QualDial. Wij bewaren daarvoor uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en een versleuteld wachtwoord. U kunt uw account op elk moment laten verwijderen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor administratieve gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Formulieren en betalingen worden versleuteld (HTTPS) verzonden.
8. Uw rechten en cookies
U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via info@qual-rent.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Deze website gebruikt geen tracking- of analytische cookies, alleen functionele opslag zoals uw taalvoorkeur en, als u inlogt, een sessiecookie.